Cambiare il server dell'ufficio, un passo alla volta.
Il server, cioè il computer centrale dell'ufficio, tiene i file, i programmi e le stampanti di tutti. Quando va cambiato, prepariamo quello nuovo, ci spostiamo i dati e il giorno del cambio lo scegliamo con voi.
Una data da segnare
Cosa cambia per Windows Server 2016.
Dopo quella data il server continua ad andare, ma Windows Server 2016 non riceve più gli aggiornamenti di sicurezza gratuiti. Sono le correzioni con cui Microsoft chiude i buchi da cui possono entrare i virus: senza, i buchi nuovi restano aperti. Microsoft vende ancora qualche anno di aggiornamenti, ma solo con certi contratti di licenza.
Dal 12 gennaio 2027 Windows Server 2016 non riceve più gli aggiornamenti di sicurezza gratuiti. Se lo avete ancora, il server funziona, ma i buchi nuovi restano aperti: Microsoft vende ancora qualche anno di aggiornamenti, ma solo con certi contratti di licenza.
Mancano … giorni, e il cambio va preparato: conviene parlarne adesso.
Se il vostro server è ancora più vecchio, il cambio è ancora più urgente. Se non sapete quale versione avete, ve lo diciamo noi.
Come lavoriamo
Quattro passi, dalla nostra sede al vostro ufficio.
Prepariamo il server nuovo nel nostro laboratorio.
Lo configuriamo a Riazzino, con i vostri programmi e le vostre impostazioni, mentre in ufficio si lavora ancora con quello vecchio.
Scegliamo con voi il giorno del cambio.
Spesso è una sera o un fine settimana, quando l'ufficio è chiuso. Lo decidiamo insieme, in base al vostro lavoro.
Spostiamo file, programmi, stampanti e posta.
I dati passano dal server vecchio a quello nuovo. Poi colleghiamo al server nuovo i computer dell'ufficio.
A fine giornata controlliamo insieme programmi, stampanti e copie di sicurezza.
Il server vecchio lo spegniamo quando il nuovo lavora. Se dopo qualcosa non va, chiamate: risponde Leonardo o Noah, che lo hanno installato.
Un lavoro vero
Uno studio fiduciario, agosto 2026.
Lo studio aveva un server del 2012. Abbiamo preparato quello nuovo in anticipo e nella notte tra il 3 e il 4 agosto ci abbiamo spostato la cartella comune. Il 6 agosto, con lo studio chiuso per ferie, abbiamo portato il server nuovo al suo posto.
La cartella comune, in una notte:
- 404’784
- file
- 64’306
- cartelle
- 383
- GB
- 5:19
- ore e minuti
- 0
- errori
I computer delle persone sono rimasti collegati al server (nel «dominio») senza doverli riaggiungere; il giorno della consegna su ogni PC sono serviti piccoli interventi. A fine giornata funzionavano contabilità, salari, InfoTime, le stampanti e le copie di sicurezza.
Il nome dello studio non lo scriviamo: per noi la riservatezza dei clienti viene prima.
Domande
Quello che ci chiedono prima di cominciare.
Devo cambiare i programmi che uso?
Di solito no: prima di cominciare guardiamo i vostri. Nello studio fiduciario contabilità, salari e InfoTime andavano sul server nuovo il giorno stesso della consegna.
Quanto costa?
Dipende da quanti dati e quanti programmi avete: ve lo diciamo dopo aver visto il vostro server.
Si ferma l'ufficio?
Il momento lo fissiamo insieme, quando l'ufficio può fare a meno del server: per lo studio fiduciario abbiamo fatto la consegna durante le ferie.
Il mio server non ha Windows Server 2016. Mi riguarda?
Se è più vecchio, sì, e non conviene aspettare. Se è più nuovo, vale la pena sapere fino a quando è seguito: ditecelo e lo guardiamo.