Von der Offerte bis zur QR-Rechnung, in einem einzigen Programm.
InfoTime ist unsere Business-Software: Kunden, Offerten und Aufträge, Rechnungen mit Schweizer QR, Lager, Stunden und Einkauf. Wir schreiben sie selbst und betreuen sie selbst: Wenn Ihnen eine Funktion fehlt oder Sie eine Frage haben, sprechen Sie direkt mit uns.
Das Programm
Sechs Aufgaben im Büro, im selben Programm.
Jeder Kunde hat seine Karte.
Kontakte, Aufträge, offene Rechnungen und Notizen der Kollegen sind am selben Ort. Die Karte findet man mit einer Suche, und Name und Adresse kommen in die Dokumente, ohne sie neu zu tippen.
Die Rechnung entsteht aus dem Auftrag.
Die angenommene Offerte wird zum Auftrag, dann zum Lieferschein, dann zur Rechnung: Die Positionen gehen von einem Dokument ins nächste, ohne sie neu zu erfassen.
Unten auf der Rechnung ist der Schweizer Zahlteil schon da.
QR-Code, QR-IBAN und Referenz setzt das Programm ein: Die Rechnung ist bereit zum Drucken.
Der Lagerbestand aktualisiert sich von selbst.
Artikel, Chargen und Mindestbestände: Jede Lieferung und jeder Einkauf bewegt das Lager, und das Inventar lebt nicht in einer separaten Excel-Tabelle.
Die geleisteten Stunden werden zu Rechnungspositionen.
Die Stunden werden pro Kunde, Projekt und Tätigkeit erfasst; die verrechenbaren kommen mit einem Klick in die Rechnung.
Von der Bestellung beim Lieferanten bis zu seiner Rechnung.
Sie bestellen, nehmen die Ware entgegen und prüfen die Lieferantenrechnung im selben Programm: Lager und Buchhaltung bleiben abgestimmt.
Die Editionen
Eine Edition im Einsatz, eine im Kommen.
Die Edition 2019 ist bei unseren Kunden installiert, und wir betreuen sie: Stunden, Kunden, Rechnungen, Leistungen, Einkauf, Zahlungen mit QR und Statistiken.
Die Edition 2026 schreiben wir gerade: Sie wird sich auch im Browser nutzen lassen, sich mit anderen Programmen verbinden und künstliche Intelligenz haben, wenn Sie das wollen. Wenn sie fertig ist, machen wir das Update gemeinsam mit Ihnen.
Die Bildschirme
InfoTime, so sieht es auf dem Bildschirm aus.
- Der Tag: geleistete Stunden, ausstehende Rechnungen, Fälligkeiten.
- Die QR-Rechnung in der Druckvorschau.
- Die Statistiken: Stunden pro Kunde, Umsatz pro Zeitraum.
- Die Karte eines Kunden: Kontakte, Aufträge, offene Posten.
Für Ihre Firma
Auf Sie eingerichtet.
Jede Installation ist anders: wie viele Arbeitsplätze, welche Teile des Programms, und ob InfoTime auf Ihrem Server läuft, also dem zentralen Computer im Büro, oder bei uns. Den Preis nennen wir Ihnen, wenn wir wissen, was Sie brauchen.
InfoTime läuft bereits, unter anderem, in einem Treuhandbüro und in einer Werkstatt.
Die Website des Programms: infotime.ch (öffnet sich in einem neuen Fenster)